1. Какие услуги заказываете
Риски
Если вместо услуг опишете трудовую функцию, ваш договор могут признать трудовым (ст. ст. 15, 19.1 ТК РФ). Придется соблюдать трудовое законодательство — предоставлять отпуска, больничные и т.д.
За неправильное оформление трудовых отношений вашей организации грозит штраф до 100 000 руб. При повторном нарушении штраф увеличится (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ).
Рекомендации
Не пишите в предмете договора «исполнение обязанностей уборщицы (бухгалтера, юриста и т.п)». Лучше — «услуги по уборке (юридические или консультационные услуги)». Также избегайте слов «должность», «функция», «прием на работу», «рабочее место» и т.п. Это признаки трудовых отношений (ст. 15, ч. 1 ст. 56 ТК РФ).
Определите конкретный объем услуг. В идеале — разовое задание. Например, составить договор, бухгалтерскую отчетность за определенный период.
Если вам нужен специалист на постоянной основе, но вы не хотите включать его в штат, безопасней заключать договоры на предоставление персонала.
2. Порядок оказания услуги
Риски
Если процесс оказания услуги полностью под вашим контролем, договор могут признать трудовым (ст. ст. 15, 19.1 ТК РФ). Придется соблюдать трудовое законодательство — предоставлять отпуска, больничные и т.д.
За неправильное оформление трудовых отношений вашей организации грозит штраф до 100 000 руб. При повторном нарушении штраф увеличится (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ).
Рекомендации
Избегайте условий о режиме работы исполнителя (например, оказание услуг с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00), днях отдыха, оплате работы в выходные дни, соблюдении правил трудового распорядка.
Не включайте в договор свое право контролировать процесс, в частности менять очередность задач.
Можно предусмотреть для исполнителя право с вашего согласия привлекать третьих лиц для оказания услуг. Это также говорит об отсутствии трудовых отношений. По умолчанию такого права нет (ст. 780 ГК РФ).
3. Цена договора
Риски
Из-за условий, похожих на оплату труда работника, договор могут признать трудовым. Вам грозит штраф до 100 тыс. руб. При повторном нарушении он увеличится (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ). Также придется соблюдать трудовое законодательство, предоставлять отпуска и больничные.
Возможен конфликт по поводу цены, если исполнитель решит, что сумма указана «чистыми», без учета НДФЛ.
Рекомендации
Лучше, если вознаграждение исполнителя определяется не в виде фиксированного платежа в месяц, а за конкретный объем услуг — за каждый документ, консультацию, площадь убранных помещений и т.п. Избегайте слов «зарплата», «оклад», «премия».
Для физлиц без статуса ИП (адвоката, нотариуса) вы — налоговый агент, то есть обязаны исчислить и удержать НДФЛ из выплат по договору. Укажите в договоре, что удерживаете НДФЛ из суммы вознаграждения.
Телефон: