Договор поставки партиями: что обязательно проверить поставщику
1. Что поставляете
Риски
Если не согласовано наименование товара, у контрагента будет повод заявить о незаключенности договора (п. 3 ст. 455, п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Может быть спор о том, что передали не тот товар.
Рекомендации
Если поставляете партии одного наименования, подробно опишите основные характеристики (название, вид, модель, марку, и т.п.).
Если наименований много, согласуйте ассортимент (наименования товаров, их цвета, модели, размеры и т.п.).
2. Сколько поставляете
Риски
Если не согласовано количество товара, у контрагента будет повод заявить о незаключенности договора (п. 2 ст. 465, п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Могут возникнуть споры о том, что вы отгрузили меньше (больше), чем оплачено, или о том, кто и за чей счет везет недостающий товар или забирает лишний.
Рекомендации
Если точное количество сразу не знаете, напишите, как будете его определять: считать по формуле, согласовывать по заявкам покупателя в приложениях и т.п. (п. 1 ст. 465 ГК РФ).
Примечание:
Если сведения о товаре не в договоре, а в спецификации, накладных, прайс-листах, заявках и др., не забудьте подписать эти документы с покупателем и сделать приложением к договору. Иначе есть риск незаключенности договора.
3. Цена товара
Риски
При несогласовании цены ее придется определять по ценам для аналогичных товаров (п. 1 ст. 485, п. 3 ст. 424 ГК РФ). Также возможны споры по количеству товара, если оно определялось от цены.
Запланированный доход может уменьшиться из-за того, что пришлось исключить из цены НДС. По умолчанию налог входит в нее (см. Позицию ВАС РФ).
Рекомендации
Укажите цену за единицу товара и стоимость партии, если объем партии сразу известен, или количество товара определяете от цены — поставка на сумму такую-то.
Если цена указана в протоколе, дополнительном соглашении, прайс-листе и т.п., сделайте их приложением к договору.
Если вы плательщик НДС, укажите ставку НДС и сумму налога отдельно от цены. Также рекомендуем прописать все, что еще не входит в цену (транспортные расходы, упаковка, разгрузка, сборка и т.п.).
4. Проценты на сумму оплаты
Риски
Если не отрегулировать это в договоре в свою пользу, есть вероятность переплатить проценты за предоплату либо, наоборот, недополучить свою выгоду, пока покупатель пользуется отсрочкой.
Рекомендации
Если вы даете отсрочку платежа, можете добавить условие о процентах на сумму оплаты, которые начисляются с момента получения товара (п. 4 ст. 488 ГК РФ).
При предоплате покупатель, наоборот, может предложить установить проценты на сумму оплаты с момента уплаты денег и до передачи товара (п. 4 ст. 487 ГК РФ). Если вы согласны, лучше ограничить их размер. Например, определенным процентом от цены за весь период.
5. Сроки поставки
Риски
Без согласованных сроков будет привязка к сроку по закону — поставка равными партиями каждый месяц до окончания договора (п. 1 ст. 508 ГК РФ).
Если из договора вообще непонятно, что поставка осуществляется партиями, в случае спора придется поставлять весь товар в семидневный срок после требования покупателя (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
Рекомендации
Напишите прямо, что товар поставляется партиями. Укажите срок действия договора, в пределах которого возможна поставка, и сроки по партиям по правилам ст. 190 ГК РФ. Можно составить и приложить к договору график поставок (п. 2 ст. 508 ГК РФ).
Если планируете досрочную поставку, нужно согласие покупателя. Лучше оговорить это прямо в договоре (п. 3 ст. 508, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
6. Допоставка товара и ее срок
Риски
Если не урегулировать вопрос в свою пользу, покупатель может отказаться от приемки просроченного товара (п. 3 ст. 511 ГК РФ).
Рекомендации
В ваших интересах изменить правило по умолчанию и установить, что покупатель не может отказываться от приемки товара, поставленного позже оговоренных сроков. Компромиссный вариант на случай конфликта — отказаться можно, если просрочка больше определенного периода.
А вот правило о том, что допоставка возможна только в пределах срока действия договора, менять не надо. Иначе и неустойка за просрочку будет начисляться за этот период (п. 1 ст. 511, ст. 521 ГК РФ).
7. Неустойка за просрочку оплаты
Риски
Если нет неустойки, компенсировать потери вы сможете только через убытки или проценты по ст. 395 ГК РФ. Но это менее выгодно. Размер убытков нужно доказать, а проценты ограничены ключевой ставкой Банка России. Больший размер можно установить только договором.
Рекомендации
Удобно установить неустойку в виде пени — процента от цены товара за каждый день просрочки (ст. 330 ГК РФ). Как правило, пишут 0,1%. Не соглашайтесь на размер по ключевой ставке — это меньше.
Неудачный вариант — ограничить пени максимальной суммой. Суд может снизить слишком большую неустойку по требованию контрагента (ст. 333 ГК РФ). Но вероятность получить требуемое, если неустойка не будет ограничена, выше.
По взысканию неустойки с предоплаты вопрос спорный, но на всякий случай лучше это предусмотреть. Вы точно сможете ее требовать, если поставите товар по окончании срока аванса. Но и до передачи товара есть шанс (см. Позицию АС округов).
8. Приемка товара
Риски
Если не установить нужный вам порядок, меньше возможностей нивелировать претензии покупателя по поводу товара, если он нарушит процедуру приемки.
Рекомендации
Если для вашего товара нет обязательных процедур, установите свой порядок в договоре (ст. 513 ГК РФ).
Напишите, когда и как покупатель должен вас известить, если нашел недостатки или другие проблемы с товаром. Пропишите, что должен быть составлен двусторонний акт о недостатках. В идеале — сделайте форму акта и приложите к договору. Предусмотрите порядок экспертизы и кто ее оплачивает.
Выборочная проверка не в ваших интересах. Если она необязательна по закону, не пишите о ней в договоре.
Договор поставки партиями: что обязательно проверить покупателю
1. Что покупаете
Риски
Если не согласовано наименование товара, у контрагента будет повод заявить о незаключенности договора (п. 3 ст. 455, п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Могут быть споры, что получен не тот товар, который хотели.
Рекомендации
Подробно опишите основные характеристики товаров в партии — название, марку, модель, серийный номер и др. Укажите ассортимент, если есть — виды, сорта, цвета, размеры. Просто указать «канцтовары» недостаточно.
2. Сколько покупаете
Риски
Если не согласовано количество товара, у контрагента будет повод заявить о незаключенности договора (п. 2 ст. 465, п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Могут быть споры о том, что вам отгрузили меньше (больше), чем заказано, или кто и за чей счет везет недостающий товар, забирает лишний.
Рекомендации
Если точное количество товара в партии или всего товара в целом сразу не знаете, напишите, как будете определять: считать по формуле, согласовывать по заявкам покупателя в приложениях и т.п. (п. 1 ст. 465 ГК РФ).
Примечание:
Если сведения о товаре не в договоре, а в спецификации, накладных, прайс-листах, заявках и др., не забудьте подписать эти документы с поставщиком и сделать приложением к договору. Иначе есть риск незаключенности договора.
3. Сроки поставки
Риски
Если сроки не указаны, по закону будет поставка равных партий раз в месяц (п. 1 ст. 508 ГК РФ). При задержках поставок сложно будет вычислить момент, с которого начислять неустойку.
Возможны дополнительные расходы на хранение товара, поставленного досрочно. Если вы согласитесь на досрочную поставку, ее придется оплатить сразу после получения (см. Позицию ВАС РФ).
Рекомендации
Удобно согласовать график поставок. Если возможно, сроки установите календарными датами.
Если раньше срока товар не нужен, проверьте, чтобы у поставщика не было права на досрочную поставку и ваше согласие на нее не было указано прямо в договоре (п. 3 ст. 508 ГК РФ).
4. Что входит в цену товара
Риски
Можете понести дополнительные расходы сверх цены товара. По умолчанию расходы на доставку несет поставщик, но он может переложить их на вас (ст. 309.2 ГК РФ).
Рекомендации
Даже если написано, что поставщик отгружает (доставляет) товар своими силами и за свой счет, проверьте условие о цене. Неудачная для вас формулировка, если транспортные или другие расходы по доставке в нее не входят.
Если расходы на вас, попробуйте согласовать конкретную стоимость в договоре или ограничить их размер.
5. Проценты на сумму оплаты
Риски
Если не отрегулировать это в договоре в свою пользу, есть вероятность переплатить проценты за отсрочку оплаты либо, наоборот, недополучить свою выгоду, пока поставщик пользуется предоплатой.
Рекомендации
Если у вас большая отсрочка платежа, проверьте, нет ли условия о процентах на сумму оплаты, которые начисляются с момента получения товара (п. 4 ст. 488 ГК РФ). Если есть, предложите ограничить их размер. Например, не больше 5% от цены товара за весь период.
При 100%-ной предоплате предложите включить в договор проценты на сумму платы с момента уплаты денег и до передачи товара (п. 4 ст. 487 ГК РФ).
6. Допоставка товара
Риски
Поставщик может изменить в договоре правило по умолчанию и лишить вас возможности не принимать товар, поставленный с просрочкой (п. 3 ст. 511 ГК РФ).
Если не уточнить период допоставки, по окончании срока договора вы не сможете ни получить товар, ни продолжить начислять неустойку за просрочку (п. 1 ст. 511, ст. 521 ГК РФ).
Рекомендации
Не отказывайтесь от права не принимать товар с просрочкой. Если поставщик настаивает, в качестве уступки можно указать, что отказаться нельзя только при небольшой просрочке относительно вашего графика (например, меньше суток, меньше недели и т.п.).
Договоритесь, что допоставка может быть и по окончании действия договора. Скорее всего, поставщик на это не пойдет. Тогда можно предложить компромисс — допоставка будет, но неустойка за просрочку поставки по окончании срока договора не начисляется.
7. Выборочная проверка качества товара
Риски
Без выборочной проверки процесс приемки сложнее и дороже. Если брак в одной штуке, вы не сможете заявить о некачественности всей партии товара.
Рекомендации
Если это не противоречит обязательным требованиям по приемке товара, попробуйте согласовать в договоре выборочную проверку. Для этого определите, какая часть товара выбирается для проверки — в процентах или в единицах товара: одна коробка, два контейнера, по три мешка из вагона и т.п. (ст. 513, п. 1 ст. 474 ГК РФ).
В идеале также указать, что претензии по недостаткам, найденным в ходе такой проверки, вы можете предъявить по всей партии или, например, по всем товарам одного наименования.
8. Неустойка за просрочку поставки
Риски
Без условия о неустойке компенсировать потери вы сможете только через убытки. Но это менее выгодно. Размер убытков нужно доказать.
Рекомендации
Установите неустойку за просрочку поставки, поставку с недостатками, без документов (ст. 330 ГК РФ). Удобно это сделать в виде пени — процента от цены просроченного товара за каждый день просрочки. Как правило, пишут 0,1%. Не соглашайтесь на размер по ключевой ставке — это меньше.
Неудачный вариант — ограничить пени максимальной суммой. Суд может снизить слишком большую неустойку по требованию поставщика (ст. 333 ГК РФ). Но вероятность получить требуемое, если неустойка не будет ограничена, выше. Либо сделайте аналогичное ограничение и для неустойки с вас.
Читайте еще:
Телефон: