В Федеральной нотариальной палате России рекомендовали гражданам сохранять бумажные документы.
Например, не лишним бывает хранить и правоустанавливающие документы на имущество, которое вы уже продали.
Пример из практики красноярского нотариуса: супруги долгое время владели квартирой, а когда разводились, подписали соглашение, по которому недвижимость была передана в личную собственность мужчине. В ЕГРН появилась новая дата регистрации на основании соглашения. Прошло еще два года, и мужчина недвижимость продал.
Поскольку последняя дата записи в ЕГРН была сделана менее пяти лет назад, налоговые органы насчитали мужчине налог. Пришлось показывать старые правоустанавливающие документы, доказывать, что имущество принадлежало ему и теперь уже бывшей супруге много лет. Обращаться в Росреестр за копией старых документов было бы проблематично, ведь к этому моменту гражданин уже не являлся собственником проданной квартиры.
Также среди документов, которые лучше хранить в бумажном виде, — свидетельства из органов ЗАГС.
«Буквально сегодня у меня клиенты уехали в ЗАГС исправлять документ. У человека на руках правильное свидетельство о рождении, но, когда в ЗАГС вносили данные в электронную базу, потеряли одну букву в фамилии, и получается, что человек уже не тот», — рассказала нотариус Перми Мария Боронина.
При предъявлении бумажного документа ошибку в ЗАГС исправят за считаные минуты. Если же бумажного документа нет, скорее всего, для исправления придется делать экспертизу.
Нотариус отметила, что при исправлении неточности в документах следует учитывать его изначальный формат. Если он был бумажный, тогда внести изменения можно только в бумажный документ. Если же документ изначально был в электронном виде, например договор долевого участия в строительстве, тогда и исправлять следует именно электронный документ, который сдавался в Росреестр.
Телефон: